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Stage Segretaria di Direzione

 

Società di consulenza in Milano cerca giovane segretaria di direzione.
    

Profilo aziendale: sistemi di marketing per l'acquisizione di nuovi clienti in Italia e all'estero.

Sede: Milano centro (Moscova). 

Durata dello stage: 2 mesi

Inizio: immediato

Retribuzione durante lo stage: sì

Al termine dello stage: contratto a progetto. Possibilità di successiva evoluzione in assunzione.

 

IMPORTANTE: se la candidata dimostrerà buona attitudine, il suo ruolo potrebbe successivamente evolvere in Marketing Assistant. 

 

Cosa fa
Lavora alle dipendenze del direttore della società.

Presidia le attività di segreteria generale e di segreteria commerciale.

Supporta la direzione nella gestione operativa quotidiana con clienti e fornitori: fissa appuntamenti, telefona e risponde alle telefonate, funge da filtro in modo discreto e professionale, gestisce richieste di informazioni e di quotazioni tramite e-mail, ecc.
  

Cosa imparerà durante lo stage
Principali capacità che saranno sviluppate
  

a. Capacità di svolgere attività di segreteria operativa per la direzione: informative, circolari, e-mail, reportistica, statistiche, prima nota, rapporti con Commercialista e Consulente del Lavoro, gestione database clienti.
  
b. Capacità organizzative: supportare la direzione nell’organizzazione del suo tempo e degli incontri programmati e non.
  
c. Capacità di relazionarsi con iniziativa e in modo propositivo con clienti e fornitori.
    


COMPETENZE RICHIESTE

LINGUA ITALIANA
Non ha inflessioni dialettali e scrive senza compiere errori d'ortografia.

LINGUE STRANIERE
Inglese OTTIMO, sia parlato (frequenti contatti telefonici) che scritto (e-mail).

INFORMATICA
Pacchetto Office: Word, Outlook, Excel, Powerpoint. 
Internet: motori di ricerca, Skype.


OPZIONALE
Sarà considerata titolo preferenziale la capacità di dattilografare.

DATABASE CLIENTI E CONTATTI
Capacità di tenere aggiornato il database aziendale di clienti.
Capacità di gestire le fasi operative di una campagna di direct marketing: preparazione ed invii tramite posta, fax, o e-mail; statistiche.

  

9 ATTITUDINI PERSONALI DI CARATTERE GENERALE:
  
1. Puntualità negli orari di lavoro
2. R
ispetto delle scadenze concordate
3. Capacità di svolgere i compiti assegnati in modo preciso
4. Capacità di lavoro coi colleghi in modo aperto e costruttivo
5. Autonomia, spirito di iniziativa
6. Velocità nel portare a compimento le mansioni assegnate
7. Riservatezza e discrezione
8. Atteggiamento positivo
9. Abbigliamento adeguato
  


  

ALTRO
Residenza: Milano o provincia

 

Inviare il CV a
stage@adhoc-online.com
  
oppure via fax allo 02-700408285

Per altre informazioni, telefonare al n. 02-97069301.