Gli Studi Legali e la carta: come trasformare quello che sembra solo un male inevitabile in una preziosa miniera di informazioni Soluzioni per tutti i budget, senza far impazzire di tecnicaglia la vostra segretaria

Prodotti per il mercato degli Studi Legali e Forense DIGIT Effettua la scansione dei fascicoli cartacei, li assembla in file PDF, e li converte in PDF ricercabili full-text OCR2PDF Converte documenti in formato immagine(TIFF o PDF) in PDF ricercabili full-text Bluebeam Converte in PDF i vostri file Word e intere cartelle ("hot folder") di documenti

Egregio Avvocato, si sarà chiesto senz’altro anche Lei: - “Ma non c’è un modo per organizzare meglio i documenti in Studio?” - “Come potrei fare?” - “Ma ha poi senso demonizzare così tanto la carta, se ogni atto del mio lavoro si basa proprio sui documenti cartacei?” - “Eppure ci sarà un modo per utilizzare meglio tutti questi documenti, senza stravolgere il nostro modo di lavorare” - “Come posso migliorare la gestione dei documenti senza far venire l’esaurimento nervoso alla segretaria, e senza spendere una fortuna?”… Abbiamo preparato una guida di 15 pagine proprio per rispondere a tutte queste domande: Via la carta in 5 giorni Guida pratica per gli Studi Legali che vogliono organizzare la gestione di TUTTI i documenti, evitando traumi organizzativi e con un budget a partire da meno di 1.000 Euro Il documento Le fornirà tutti i fatti concreti dei quali ha bisogno, in linguaggio semplice e per nulla tecnico. Il White Paper dice come organizzare in modo più digitale di adesso la gestione di tutti i documenti dello Studio. Le spiega quanti giorni ci vogliono per muovere i primi passi, e illustra come essere operativi in una settimana. Troppo bello per essere vero? La guida descrive passo passo cosa fare in soli 5 giorni, dal lunedi al venerdi, al fine di ottenere questo risultato. Lo sapeva che esistono addirittura dei software gratuiti, che possono aiutarLa in questo compito? Le guida ne parla. Cosi come indica in quali aree effettuare degli investimenti, in hardware e/o in software. Il documento include inoltre una tabella per misurare quanto Le costino ogni anno le inefficienze nella ricerca dei documenti. Se è interessato a veder sfruttare meglio i documenti nel Suo Studio, e a risparmiare ogni anno alcune migliaia di Euro, la guida spiega che è possibile trovare una soluzione che rientra in qualunque budget Lei voglia allocare, indipendentemente dal fatto che abbia 100, 1.000, o 10.000 Euro da investire. Il documento può esserle utile perché sintetizza come i documenti, cartacei e non, possono essere proficuamente utilizzati negli Studi Legali senza costringere a investimenti faraonici, solo applicando un po’ di sano buon senso ed evitando di farsi influenzare dalle paturnie perfezioniste dei tecnici. In particolare leggerà: come smaterializzare i documenti cartacei e convertirli nel loro equivalente digitale, scegliendo uno scanner adatto o semplicemente usando la vostra attuale fotocopiatrice    come un buon prodotto OCR possa far risparmiare tempo e denaro, trasformando i documenti cartacei in una fonte di informazioni facili da reperire e semplici da riutilizzare    come organizzare un archivio digitale che comprenda tutti i documenti: digitali, cartacei convertiti in digitale, e-mail, fotografie, ecc.    il rispamio di tempo che si ottiene catalogando in modo automatico tutto l’archivio, anche mediante un software gratuito    quando convenga usare il formato PDF, e come evitare di spendere un capitale in licenze   quali soluzioni scegliere per gestire l’archivio cartaceo pregresso         Se in passato è rimasto scottato da progetti troppo perfetti per essere credibili, o troppo complessi per essere praticabili; oppure se diffida di tutto ciò che suona “tecnologia”, ebbene la lettura del documento potrà offrirLe molte piacevoli sorprese, grazie all’approccio semplice e niente affatto tecnico che prospetta. Richieda subito la Sua copia gratuita della guida:  White Paper Via la carta in 5 giorni       Nome:     E-mail:           Non venderemo, noleggeremo o trasferiremo mai a terzi il tuo indirizzo di e-mail, e naturalmente puoi chiedere in qualunque momento di non ricevere più nostre comunicazioni. Dopo aver letto il white paper, siamo certi che vorrà mettere subito in pratica qualcuno dei suggerimenti, per fare di ogni suo documento, oltre che un indispensabile strumento di lavoro, un'inesauribile miniera di informazioni e un prezioso alleato salva-tempo.        P.S.: per ricevere gratuitamente la guida in formato cartaceo, lo chieda via fax al n. 02-87399063, o telefoni allo 02-97069301.